DIE LÖSUNG

Die Vision einer ganzheitlichen, vollständig automatisierten Posteingangsverarbeitung mit transparenter Prozessübersicht in Echtzeit ist Wirklichkeit: Mit First Enterprise Mailroom!

In First Enterprise Mailroom wurde das beste am Markt verfügbare Klassifizierungstool mit der flexibelsten ECM (First Enterprise Content Management) Lösung kombiniert und intelligente Dokumentenerfassung in einzigartiger Weise ermöglicht. Modernste Technologien für Klassifizierung und Datenextraktion in Verbindung mit flexiblen Datenanbindungen ermöglichen maximale Erkennungsraten und minimieren manuelle Eingriffe.

Kontrolle und Steuerung laufender Erfassungsprozesse zu jedem Zeitpunkt über ortsunabhängige Cockpits gewährleisten die Erfüllung vereinbarter SLAs. Auf steigende Geschäftsanforderungen kann durch die skalierbare Architektur und flexible Schnittstellen von First Enterprise Mailroom jederzeit rasch reagiert werden. Ob 100.000 oder eine Million Dokumente – die Prozessschritte werden beibehalten – die Lösung wird lediglich über zusätzliche First Enterprise Mailroom Instanzen erweitert. Umfassendes Reporting, Auswertungen und Statistiken sind integraler Bestandteil von First Enterprise Mailroom. Alle Prozessschritte sind nachvollziehbar und damit verbundene Kosten jederzeit transparent. Abrechnungsunterlagen werden auf Knopfdruck zur Verfügung gestellt.

DIE VISION

VOLLAUTOMATISCHE POSTEINGANGSLÖSUNG:

• zur Klassifizierung und Extraktion der gesamten Eingangspost
• zur Verarbeitung von Dokumentenklassen (z.B. Rechnungen, Bestellungen, Formulare, u.Ä.m)
• zur Nacherfassung physischer Belegarchive
• zum Outsourcing von physischen Belegarchiven

ALLES IN EINER LÖSUNG:

• Qualitätssicherung
• Reporting
• Abrechnung

ZUSÄTZLICHE FEATURES:

• Flexible Einbindung externer Partner für einzelne Arbeitsschritte
• Unterstützung aller gängigen Scanner
• Einbindung in heterogene Systemlandschaften
• flexible Schnittstellen für Übergabe von Dokumenten und Daten
• ortsunabhängig
• mandantenfähig
• rasche Umsetzung unterschiedlichster SLAs
• Bereitstellung eines digitalen WEB-Archivs