First Enterprise Mailroom - Feature Benefits

Die Lösung aus einer Hand

Bisher waren für die Realisierung einer automatischen Posteingangsverarbeitung mindestens fünf verschiedene Systeme (z.B.: 1. Mail-Server, 2. Scanner, 3. Plattformen, 4. ECM-System, 5. Archiv ) notwendig. Das bedeutet fünf unterschiedliche Firmen und damit viele Ansprechpartner. First Enterprise Mailroom bietet die Lösung aus einer Hand - in nur einem System, sprich: „One Face to the Customer“ bei nur einer standardisierten Implementierung.

IST-Analyse und Consulting

Unser Consultingteam begleitet Sie vom ersten Tag an. Durch unsere Expertise beraten wir Sie sowohl bei der Analyse des Status Quo als auch bei der Ausarbeitung Ihres individuellen, maßgeschneiderten Posteingangs-prozesses und bei der Umsetzung im Unternehmen.

Verarbeiten aller Dokumentenarten

Die Klassifikation und Extraktion von sämtlichen Eingangsdokumenten wird mittels Freiformtechnologie und modernsten Klassifikationsalgorithmen durchgeführt. Dabei können diverse Arten von Dokumenten (strukturiert, teilstrukturiert, unstrukturiert) verarbeitet werden.

Plattformunabhängige Lösung

Es sind keine aufwendigen Serverlandschaften erforderlich. Aufgrund der flexiblen technischen Plattform passt sich First Enterprise Mailroom der vorhandenen IT-Infrastruktur an. Für weitere technische Spezifikationen und detailiertere Kundenszenarien stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Vom Eingang durchgängig bis zur Ablage

Die komplette Wertschöpfungskette eines Dokuments kann abgebildet werden. Alle bisher manuell durch Mitarbeiter durchgeführten Tätigkeiten werden im First Enterprise Mailroom als digitaler Prozess dargestellt und entlang dieser Kette auch gleich verarbeitet.

Prozessmonitoring mit Durchblick

First Enterprise Mailroom zeichnet sich durch ein ausführliches Prozess-Monitoring und seine Transparenz aus. Fachliches Reporting und fiskalische Auswertungen sind einfach abrufbar. Beispielsweise kann der Weg einer Eingangsrechnung direkt mitverfolgt werden – von der Buchung bis hin zur Bezahlung. Genauso können Sie auch überprüfen, wie viele Dokumente am Tag eingegangen sind und wie viele davon bereits bearbeitet oder abgelegt sind. Sie haben alles jederzeit im Blick.

Einfache Anbindung aller Systeme

First Enterprise Mailroom bietet die Konnektivität zu allen ECM/CRM/ERP-Systemen sowie auch zu Eigenentwicklungen einzelner Unternehmen.

Ortsunabhängiger Zugriff

Der Zugriff der User erfolgt ortsunabhängig per Internet oder Intranet und bietet Zugang zu allen Funktionalitäten von First Enterprise Mailroom.

Schlanke Lösung, schnelle Einführung

In einer kurzen Einführungsphase wird die schlanke Lösung mit Unterstützung von Industriestandards in Ihrem Unternehmen implementiert.